A dokumentumok formatizálása nagyon fontos hiszen hivatalhoz sem adható be nem A4-re hajtogatott dokumentáció, sőt egyes rajzok, dokumentációk archiválása esetén is könnyebben tárolható az irat A4 formátumban.

A fénymásolt, vagy nyomtatott dokumentumokat, külön díj nélkül, formatizáló géppel A/4 méretre hajtogatjuk.
Szükség esetén az elkészült anyagot a tervjegyzék alapján dokumentáljuk, dossziézzuk, címkézzük. A dokumentálás díjában benne foglaltatik a tűzés, lyukasztás, a dossziék ára, a címkeragasztás.